郵 局 存 證 信 函 用 紙
一、寄件人姓名:王小明 詳細地址:臺北市中正區○○路○段○號
二、收件人姓名:陳大文 詳細地址:新北市板橋區○○街○號
三、姓名: 詳細地址:
(本欄姓名、地址不敷填寫時,請另紙聯記)
塗改增刪應在本欄註明第幾頁、第幾行、第幾格下塗改增刪幾個字,並由寄件人簽名或蓋章。每頁至多 20 字。
存證費首頁 50 元,續頁每頁或附件每張 30 元。1 頁 1 件、20 公克以內的掛號,存證費 50 元加郵資 28 元,合計 78 元。
最後查證:,由另一個獨立的 AI agent(Claude)對照官方來源查證
預填內文只是格式示範。「十五日」是範例要求,不是本工具核定的期限,也不是法定期限。請按契約、到期日與個案情形改寫。
件數是同時交寄的件,不是一式三份的份數。一式三份是同一件的三份(正本與副本)。只有內容完全相同、僅收件人姓名、地址不同的同時交寄件,第 2 件起才能減半。寄給同一位收件人的多件,要按全額算。選了「減半」,請在副本收件人欄列出各收件人。
附回執的選項用白色回執(每件 15 元)。紅色回執以掛號寄回(每件 25 元),每件多 10 元;合計會在結果下方另列。
在你的瀏覽器裡計算,輸入的資料不會上傳。
1 頁、1 件、20 公克以內的掛號:存證費 50 元加郵資 28 元,合計 78 元。
一式三份不是三件。三份是同一件的正本與副本。本工具按頁數算存證費一次。第 2 件起才減半(本工具預設按全額,符合條件時請自行選減半),而且必須內容完全相同、只有收件人姓名地址不同。附回執的選項是白色回執 15 元;紅色回執 25 元,每件多 10 元。
要檢查公司或商號的統一編號,請用「統一編號檢查碼驗證」。
預覽照用紙的格數排版:每頁 20 格 × 10 行,共 200 格,每格 1 字。超過 200 字自動換下一頁。
列印會印出一式 3 份。本工具把第 1 份標為正本,其餘標為副本。這是本工具畫的稿紙,不是郵局的用紙圖檔。實際交寄請用郵局用紙,或下載官方格式檔自己填[4]。
郵 局 存 證 信 函 用 紙
一、寄件人姓名:王小明 詳細地址:臺北市中正區○○路○段○號
二、收件人姓名:陳大文 詳細地址:新北市板橋區○○街○號
三、姓名: 詳細地址:
(本欄姓名、地址不敷填寫時,請另紙聯記)
塗改增刪應在本欄註明第幾頁、第幾行、第幾格下塗改增刪幾個字,並由寄件人簽名或蓋章。每頁至多 20 字。
首頁 50 元,續頁每頁或附件每張 30 元[1][5]。同時交寄的第 2 件起,符合條件才減半[9]。
| 頁數 | 1 件 | 2 件 | 3 件 |
|---|---|---|---|
| 1 頁 | 50 | 75 | 100 |
| 2 頁 | 80 | 120 | 160 |
| 3 頁 | 110 | 165 | 220 |
| 4 頁 | 140 | 210 | 280 |
| 5 頁 | 170 | 255 | 340 |
| 6 頁 | 200 | 300 | 400 |
| 7 頁 | 230 | 345 | 460 |
| 8 頁 | 260 | 390 | 520 |
| 9 頁 | 290 | 435 | 580 |
| 10 頁 | 320 | 480 | 640 |
郵件處理規則第 34 條規定,存證信函是「掛號信函交寄時,加付存證相關資費」[3]。所以郵資只列掛號類。重量落在哪一級,就用那一級的郵資。也就是取第一個上限不小於你重量的級距[1]。
| 重量(公克) | 掛號 | 掛號附回執 | 限時掛號 | 限時掛號附回執 |
|---|---|---|---|---|
| 不逾 20 | 28 | 43 | 35 | 50 |
| 21–50 | 36 | 51 | 43 | 58 |
| 51–100 | 44 | 59 | 51 | 66 |
| 101–250 | 60 | 75 | 67 | 82 |
| 251–500 | 92 | 107 | 99 | 114 |
| 501–1,000 | 132 | 147 | 139 | 154 |
| 1,001–2,000 | 180 | 195 | 187 | 202 |
資費表的信函只列到 1,001–2,000 公克。逾 2 公斤的續重(每續重 1 公斤加收 48 元)本工具不計算[1]。資費表頁面的最後檢視日是民國 110 年 9 月 1 日[1],交寄前請向郵局確認。
一件的存證費 = 首頁 50 元 + 續頁 30 元 ×(頁數 − 1)+ 附件每張 30 元。這個算式是本工具整理的,不是資費表的逐字公式[1]。
同時交寄 2 件以上、內容完全相同而只有收件人姓名、地址不同,第 2 件起按存證費減半收費[9]。本工具預設按全額算;要減半,請把「第 2 件起的存證費」選成減半。寄給同一位收件人的多件不符合這個條件。選了減半時,若頁面上列出的不同收件人少於件數,本工具會改按全額,並在結果旁提醒。這種情形得作成總副本 2 份,並將各收件人姓名、地址另紙聯記一併交與郵局[9]。首頁 50 元與續頁 30 元都是偶數,所以減半後是整數元。
本工具按頁數算存證費一次,不按份數乘算。資費表沒有寫按份數計[1]。用紙的費用欄位分列「正本 份,存證費 元」「副本 份,存證費 元」[4],本工具不分列。實際收費以櫃台為準。
頁數按用紙格數算:每頁 200 格[4]。資費表附註另寫「如書寫字數每頁超過 220 字」,可以收寄,但每頁要另按續頁一頁加收存證費[1]。兩個數字都在官方文件裡,官方沒有解釋兩者的關係。本工具按 200 格分頁,所以不會產生 220 字的加收。
郵資 = 信函掛號類的級距金額 × 件數。重量要自己秤,本工具不估紙張或信封的重量。
附回執的兩個選項用白色回執(每件 15 元,回執為平信)。紅色回執以掛號寄回,每件 25 元[1],比白色多 10 元。本工具的郵資用白色回執;紅色回執的合計列在結果下方。
以上三個都是本工具算法算出來的結果,不是官方範例。
| 項目 | 規定 |
|---|---|
| 用紙 | 郵局存證信函用紙,紙張尺寸可用 A4。電腦自製的項目與印就文字要和郵局製售的完全相同[7]。 |
| 每頁格數 | 格 1–20、行一–十,每頁 200 格[4]。 |
| 每格字數 | 每格限寫 1 字[4][6]。官方沒有規定標點符號與阿拉伯數字佔幾格。本工具各算 1 字。 |
| 文字 | 用本國文字,可以加標點符號或阿拉伯數字。述及的外國人名或事物名稱必須引用原文時,得用外國文字[6]。 |
| 份數 | 每件一式三份。用不脫色筆或打字機複寫,或書寫後複印、影印[4]。 |
| 塗改增刪 | 在正副本之末註明「在某頁某行第幾格下塗改增刪若干字」,由寄件人簽名或蓋章。每頁不得逾 20 字[6][8]。 |
| 附件 | 正本有附件,副本也要有。無法製備時用照片或影印本代替。附件以與存證信函本身有關的文件為限,文件以外的物品不得附寄[6]。 |
| 副本保存 | 留存郵局的副本自交寄日起保存 3 年,期滿銷燬[3]。 |
可以用郵局規定的格式用紙,也可以電腦自製。常見問答說電腦自製的項目與印就文字要和郵局製售的完全相同,紙張尺寸可用 A4。格式檔(DOCX、PDF)可從中華郵政網站下載。
存證費首頁 50 元,續頁每頁或附件每張 30 元,再加掛號郵資。20 公克以內的掛號是 28 元。所以 1 頁、1 件、20 公克、掛號是 50 加 28,合計 78 元。
一式三份(正本與副本)。三份是同一件。本工具按頁數算一次,不按份數乘算。資費表沒有寫按份數計。實際收費以櫃台為準。同時交寄 2 件以上、內容完全相同只收件人不同時,除第 1 件外,餘件存證費減半。
用紙是每頁 20 格 × 10 行,共 200 格,每格限寫 1 字。資費表附註另寫每頁超過 220 字要加收一頁的續頁費。超過 200 字就換下一頁,續頁每頁加 30 元。
可以。要在備註欄註明在第幾頁、第幾行、第幾格下塗改增刪幾個字,由寄件人簽名或蓋章。每頁塗改增刪不得逾 20 字。
本頁的計算與說明僅供參考,不是稅務、法律或財務建議。實際金額、資格與規定,以主管機關的公告與核定為準。
本頁的事實由 AI 模型對照下方來源查證,沒有經過人工審核。重要決定前,請向主管機關或專業人士確認。
本頁由 AI 協助製作:先查官方來源,再寫成計算規則與說明。之後由另一個獨立的 AI agent(Claude)對照來源查證(2026-10-24)。本頁沒有經過人工審核。
用紙規格逐項對照中華郵政「存證信函格式」PDF 實檔(2026-10-23 重新下載核對):標題「郵 局 存 證 信 函 用 紙」、每頁「格」1–20 欄 × 「行」一–十列共 200 格、每件一式三份(本工具把第 1 份標為正本,其餘標為副本,官方未規定三份各自的標示)、備註二塗改增刪每頁至多 20 字、備註一副本保存三年。郵件處理規則第 34 條第 2 項也寫副本保存三年。
存證費依資費表「特種資費表」(民國 106 年 8 月 1 日起實施):首頁 50 元,續頁每頁或附件每張 30 元。郵資依同一頁「普通資費表」的信函(民國 108 年 11 月 1 日起實施)與「特種資費表」的掛號費 20 元、限時費 7 元、回執費 15 元。兩張表的實施日期不同,本工具照各自的公告日標示。
本工具算法(不是官方逐字):一件的存證費 = 50 + 30 ×(頁數 − 1) + 30 × 附件張數;同時交寄的第 2 件起,若選「減半」(內容完全相同、僅收件人姓名地址不同;本工具預設為全額)按資費表「餘件減半收費」除以 2,合計 = 一件 +(件數 − 1)× 一件 ÷ 2。首頁 50 與續頁 30 都是偶數,所以減半後一定是整數元(test.mjs 逐格檢查頁數 1–10、附件 0–5 張、件數 1–3 件)。
頁數:本工具按用紙每頁 200 格分頁,所以頁數就是實際用紙張數,續頁每頁 30 元。資費表附註 1 另寫「如書寫字數每頁超過 220 字而寄件人不願重繕者,可以收寄,但每頁另按續頁一頁加收存證費」;用紙 200 格與計費 220 字兩個數字都在官方文件裡,官方沒有解釋兩者的關係。本工具按 200 格分頁,每頁不會超過 220 字,因此不產生這個加收。
存證費按頁數算一次。本工具按頁數算一次,不按份數乘算。資費表沒有寫按份數計;用紙的費用欄位分列「正本 份,存證費 元」「副本 份,存證費 元」,本工具不分列。實際收費以櫃台為準。一式三份是每件的固定張數。用紙上的「加具正本」「加具副本」欄位在資費表與常見問答裡都沒有單價,本工具不計這兩欄,也不計存證信函用紙本身的售價(本工具沒有查到官方定價)。
附件張數按你填入的張數計一次。官方原文只寫「續頁每頁或附件每張 30 元」,沒寫是否按正本、副本的份數分別計收。常見問答另規定:正本有附件時副本也要有,無法製備時用照片或影印本代替(本工具只算錢,不檢查附件內容)。
郵資只算掛號類四種(掛號、掛號附回執、限時掛號、限時掛號附回執):郵件處理規則第 34 條規定存證信函是「掛號信函交寄時,加付存證相關資費」,不掛號就不會是存證信函。郵資表驗算:普通 8 + 掛號費 20 = 28(掛號欄)、28 + 回執費 15 = 43(掛號附回執欄)、8 + 限時費 7 + 20 = 35(限時掛號欄)、35 + 15 = 50(限時掛號附回執欄),與資費表四欄一致。
回執有兩種:白色回執每件 15 元(回執為平信)、回執附掛號費(使用紅色回執)每件 25 元(回執為掛號)。信函資費表的「掛號附回執」「限時掛號附回執」兩欄是白色回執。本工具主結果用白色回執,並在結果下方另列紅色回執的加價:每件多 10 元(25 − 15),合計 = 主結果 + 10 × 件數。
重量要自己秤,本工具不估算紙張或信封重量。資費表信函只列到 1001–2000 公克,所以本工具上限 2000 公克;逾 2 公斤的續重(資費表備註:每續重 1 公斤加收 48 元)不計算。
沒有納入:收件人在國外的存證信函(地址寫法與交寄方式不在本工具範圍)、線上交寄與其他非臨櫃交寄方式的費用(不在本工具範圍)、信封(封面)的格式與郵遞區號檢查、內文的法律效果。
資費表頁面的「最後檢視/更新日期」是 110/09/01(存證費為民國 106 年 8 月 1 日起實施、信函郵資為民國 108 年 11 月 1 日起實施)。本工具沒有找到更新公告,頁面因此標示檢視日並提醒交寄前向郵局確認。
驗證(2026-10-24):node test.mjs 共 134 項全數通過,包含資費表首列與末列(20g 與 2000g 六個欄位)、級距交界(20/21、50/51、100/101、250/251、1000/1001 公克)、特種資費四欄驗算、白色與紅色回執(15 與 25 元,每件多 10 元)、頁數交界(200/201 字)、餘件減半(全額與減半兩種算法、不符合減半的件數)、非法輸入回 null、分頁格線位置。範例內文 69 字,1 頁,1 件,20 公克掛號,合計 78 元。
最後更新:2026-10-24
TidyFact(2026 年 10 月 24 日)。存證信函產生器(存證費與郵資)。https://tidyfact.com/zh-tw/certified-letter-generator/